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AVISO DE PRIVACIDAD

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

En atención a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (la Ley), la persona moral “GN SERVICIOS PROFESIONALES, S. C.” (GNSP), con domicilio en Calle Dr. Alfonso Alarcón 202 Norte Altos, Zona Centro, Tampico, Tamaulipas, C. P. 89000, como responsable del tratamiento de sus datos personales hace de su conocimiento la siguiente información.

FINALIDADES EN EL TRATAMIENTO DE DATOS

La obtención de sus datos personales por parte de GNSP, aún derivada de cualquier relación jurídica por los actos que celebre con usted como titular de éstos, será resguardada y tratada con diversas finalidades, que de manera enunciativa más no limitativa se establecen a continuación:

• Proveer los servicios requeridos por el titular;
• Informar sobre cambios o nuevos servicios que estén relacionados con el contratado o adquirido por el titular.
• Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con el titular;
• Recibir del titular los servicios requeridos

Adicionalmente se identifica y distingue que las siguientes finalidades pudieran considerarse diferentes a las que se originaron de la relación jurídica con el titular, pero que consideramos necesaria para concluir nuestro proceso de calidad y fines mercadotécnicos y publicitarios.

• Evaluar la calidad del servicio.
• Enviar información relativa a publicidad de cursos impartidos por la firma.
• Reclutamiento y selección de personal.

INFORMACION QUE SE RECABA

Los datos personales de los titulares que pudieran ser solicitados para el desarrollo de nuestros procesos y finalidades establecidas en el presente aviso, entre otras se encuentran:

• Información financiera y contable de personas físicas.
• Títulos de propiedad de bienes a favor de personas físicas.
• Actas de asamblea en las que se establecen datos personales.
• Información relativa de los trabajadores de nuestros clientes, que pudieran contener datos sensibles.
• Datos personales de personas físicas tales como nombre, dirección , RFC, teléfono, e-mail  para nuestra base de datos de clientes y proveedores y para la expedición de facturas a clientes y solicitud de facturas de proveedores.
• En general cualquier información relativa a personas físicas que se requiera para efectuar las actividades que fueron establecidas y convenidas en el contrato de prestación de servicios.

EN EL CASO DE DATOS SENSIBLES

Los datos personales que se recaban y que pudieran ser considerados como sensibles, son solamente los datos relativos a empleados de la firma, empleados de nuestros clientes y en general de terceros personas físicas que hayan sido autorizados por el titular para proporcionarnos los datos personales., comprometiéndonos como responsables a que los mismos serán tratados bajo las más estrictas medidas de seguridad que garanticen su confidencialidad de acuerdo a lo establecido en el presente aviso de privacidad y en la ley.

En dichos casos, de acuerdo con lo que establece el artículo 9 de la Ley referente a los datos personales sensibles, el titular deberá manifestar su consentimiento expreso a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de comprobación que al efecto se establezca.

DATOS RECABADOS EN NUESTRO PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION

Como parte de nuestro proceso de reclutamiento y selección de personal que efectúa el departamento de recursos Humanos, son recibidos mediante correo electrónico datos personales sensibles de candidatos a ingresar en la firma, como respuesta inmediata y mediante este mismo medio se le notificará al titular que recibimos información de su parte y que si está de acuerdo en que estos datos sean utilizados directamente por la firma o transferidos a terceros, lo manifieste de manera expresa respondiendo a este correo, entendiendo que de no ser contestado, los datos personales, serán destruidos y eliminados del correo, equipos y servidores de la firma.

TIEMPO EN QUE SE CONSERVAN LOS DATOS PERSONALES

A fin de dar cumplimiento a la Ley, una vez que el titular entrega sus datos personales al responsable, éste los conservará en diversos medios por el tiempo mínimo requerido para concluir la prestación del servicio, sin embargo existen datos personales que forman parte de la información que autoridades fiscales pudieran requerir en los ejercicios siguientes a la entrega del trabajo terminado. En estos casos la información será debidamente almacenada  y respaldada conforme se establece en el control de registros y con la seguridad y tecnología implementada en la firma.

SEGURIDAD ADMINISTRATIVA, TECNICA Y FISCA DE LOS DATOS

Los datos personales en posesión del responsable estarán protegidos administrativa; técnica y físicamente conforme se establece en el procedimiento de control interno de datos, con la finalidad de evitar la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado a los mismos, así como su publicación, modificación o incluso la destrucción.

Para el mencionado tratamiento de los datos personales, se seguirán todos los principios dispuestos por el artículo 6 de la Ley, que para mejor entendimiento señalamos a continuación: Licitud, Calidad, Consentimiento, Información, Finalidad, Lealtad, Proporcionalidad y Responsabilidad.

LIMITACION DEL USO Y DIVULGACION DE DATOS

Para efectos de delimitar el uso o divulgación de sus datos, GNSP tiene establecido un código de conducta y  políticas internas implementadas, que son firmadas de manera anual respecto al cumplimiento de estas políticas y la declaración de confidencialidad de parte del personal que interviene en la prestación del servicio y por ende en el uso de sus datos.

GNSP se verá impedido para dar un uso distinto a los datos personales recabados, si por alguna circunstancia esto sucediera, antes de que sean utilizados deberán llevarse a cabo los cambios pertinentes en al presente aviso de privacidad y se pondrá nuevamente a disposición del titular a través de nuestra página  www.gnsp.com.mx

MEDIOS PARA EJERCER DERECHOS ARCO

Para efectos de que el titular pueda ejercer los derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) que dispone la Ley o bien por así convenir a sus intereses revocar el consentimiento antes otorgado para el uso de sus datos personales, hemos implementado un procedimiento que establece ciertos requisitos, formatos y plazos que el titular puede conocer acudiendo directamente a nuestra oficinas de GN SERVICIOS PROFESIONALES, S.C. en horas y días hábiles previa cita, enviar un correo a Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla ó accesar al  link “Derechos ARCO” en la sección de Aviso de Privacidad.

A fin de que su solicitud ARCO sea admitida para el análisis por nuestra  parte,  deberá contener y acompañarse de todo lo señalado en el artículo 29 de Ley, tales como nombre y domicilio del titular, documentos que acrediten la personalidad, descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales se busca ejercer los derechos ARCO y utilizar la solicitud proporcionada conforme se indica  en el párrafo anterior.

Conforme lo anterior si el titular solicitará el acceso a los datos personales proporcionados a nuestra firma conforme al procedimiento establecido, esta obligación se dará por cumplida poniendo a su disposición dichos datos o bien si el titular lo requiere le proporcionaremos por los medios que nos indique copia simple de los mismos.

Si aun habiendo conocido el titular este Aviso de Privacidad determina que la finalidad del tratamiento de sus datos personales es diferente a la que convino con el responsable, podrá  manifestar a éste mediante correo electrónico  a  Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla , su negación para que sus datos personales  sigan siendo utilizados.

TRASNFERENCIA DE DATOS

Del mismo modo, le informamos que sus datos personales pueden ser transferidos y tratados dentro y fuera del país, por personas distintas a la responsable de acuerdo a lo contemplado en el capitulo V, artículos 36 y 37 de la Ley. En ese sentido, su información puede ser compartida con terceros para la realización de las siguientes actividades:

• Para complementar un procedimiento solicitado por el titular de la información;
• A proveedores que realicen la prestación de servicios profesionales especializados, previo convenio y solicitud expresa del cliente de que nuestra firma controle la entrega de información.
• Con otros asociados de GNSP en cuanto baste para reforzar las relaciones entre ellos, así como para establecer contacto con los titulares;
• Para atender requerimientos de las autoridades o para proteger y defender los derechos de la responsable.

Le reiteramos que el titular puede oponerse a que sus datos personales sean transferidos y ejercer sus derechos ARCO a través de los mecanismos y medios  que para dicho fin se han implementado, tales como acudir directamente a nuestra oficinas de GNSP en horas y días hábiles previa cita, enviar un correo a  Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla ó accesar al  link “Derechos ARCO” en la sección de Aviso de Privacidad de nuestra página www.gnsp.com.mx . De no manifestar su oposición a la transferencia de sus datos a terceros GN SERVICIOS PROFESIONALES, S.C  entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

GNSP, se reserva el derecho de hacer las modificaciones que juzgue pertinentes a este Aviso de Privacidad, con el propósito de adecuarlo, actualizarlo, mejorarlo, o bien para atender nuevas disposiciones legales. Se recomienda a los titulares de los datos personales revisar regularmente el contenido de este Aviso de Privacidad  integral (a través de nuestra página de internet www.gnsp.com.mx), con el objeto de tener conocimiento de los cambios que pudiera sufrir el mismo.

COOKIES

Eventualmente www.gnsp.com.mx puede utilizar cookies, que se instalaran en la computadora del usuario cuando este navegue por el sitio. Tienen por finalidad facilitar la navegación por el sitio al usuario.


Versión 2 vigente desde el 17 de abril de 2013.

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